Optimización de los procesos de constitución de empresas en Chile

En lo que respecta a los procesos de constitución de empresas, lo hemos visto innumerables veces: una lista ordenada de actividades sin plazos definidos, lo que deja un amplio margen para retrasos que afectarán los planes y proyectos de los clientes. Peor aún, a menudo se trata simplemente de copias de procesos de otras jurisdicciones de la región, que solo ofrecen orientación e información de referencia.

En South Gate, nos enorgullecemos de ser diferentes al brindar información precisa desde el principio, para que el cliente sepa exactamente qué esperar y cuándo. Por eso, con nosotros, los clientes pueden esperar los siguientes hitos:

#1 - Captar la atención de los lectores de inmediato

Abogados y contadores bilingües participan para garantizar que se resuelvan todas las dudas iniciales e interdepartamentales. La sesión comienza con una explicación detallada del proceso, seguida de debates específicos y una ronda de preguntas y respuestas sobre temas legales, de recursos humanos, fiscales, de nómina y de cumplimiento normativo.

#2 - Poder notarial

En un plazo de dos días hábiles a partir de la reunión inicial, los clientes recibirán un borrador del Poder Notarial en inglés y español para su revisión. En ese momento, también les proporcionaremos instrucciones claras y concisas para la gestión y ejecución del Poder Notarial, detallando cuándo deben realizarse estos pasos y un cronograma para la entrega de los documentos corporativos requeridos de la Sociedad Matriz Extranjera.

#3 - Borrador de estatutos

Se enviará en inglés para que el cliente lo revise y comente dentro de los próximos 5 días hábiles posteriores a la reunión inicial.

#4 - Número de identificación fiscal para accionistas internacionales

Una vez recibida la copia impresa del poder notarial y registrada ante un notario local, la solicitud se presentará a las autoridades fiscales locales en los próximos 4 días hábiles.

#5 - Ejecución de estatutos ante un notario público local:

Una vez que contactemos con nuestro notario de confianza, los estatutos podrán firmarse y se generará una copia oficial en un plazo de 2 días hábiles.

#6 - Trámites posteriores a la firma:

A partir de la fecha de firma de los estatutos, publicaremos y registraremos un extracto ante las entidades públicas pertinentes en los siguientes 5 días hábiles.

#7 - Obtención del número de identificación fiscal (RUT):

Al día siguiente de la publicación del extracto en el Boletín Oficial, solicitaremos y obtendremos el número de identificación fiscal local (RUT). Una vez obtenido, la empresa podrá contratar empleados y formalizar contratos comerciales.

#8 - Presentación de la declaración jurada de “Inicio de actividades”:

Tras obtener el número RUT, presentaremos una declaración jurada ante las autoridades tributarias locales certificando que la empresa está lista para operar. Este hito activa el cumplimiento tributario mensual para la nueva entidad.

#9 - Procedimientos de la cuenta bancaria:

El día hábil siguiente a la presentación de la declaración jurada de inicio de actividades, solicitamos formalmente cuentas bancarias en CLP, USD y EUR con nuestros socios en el Banco Santander.

#10 - Licencia comercial:

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la presentación de la declaración jurada de "Inicio de Actividades", presentaremos la solicitud de licencia comercial ante el ayuntamiento correspondiente. Esta licencia es obligatoria para todos los negocios, requiere renovación semestral y pago, y la tarifa se determina según el capital social declarado.