Alternativas de entrada al mercado chileno

Las empresas internacionales que buscan expandir sus negocios y operaciones a Chile deben abordar una pregunta muy importante desde el principio: ¿Qué tipo de presencia desean tener en el país? Sin embargo, es necesario considerar algunos factores clave, como los plazos y los presupuestos, y en términos generales, las empresas que buscan ingresar a los mercados chilenos tienen (4) alternativas distintas para elegir:

1. Constitución de una filial.

2. Sociedades prefabricadas

3. Apertura de sucursal

4. EOR (Empleador registrado)

En South Gate Advisory, nos gusta ir al grano. Por eso, sugerimos establecer una filial si los clientes no tienen prisa por comenzar a operar. Por otro lado, si los contratos, las contrataciones y cualquier otra actividad comercial deben concretarse de inmediato, recomendamos adquirir una empresa preconstituida.

Al constituir una empresa desde cero, los clientes suelen tardar entre 6 y 8 semanas en tenerla completamente operativa con cuentas bancarias activas. En cambio, en South Gate Advisory vendemos empresas prefabricadas con:

1. Estatutos legales, registros adecuados y publicaciones.

2. Número de identificación fiscal local (RUT) y declaración jurada de “inicio de actividades” ante las autoridades fiscales locales.

3. Cuentas bancarias activas en CLP, USD y EUR.

En otras palabras, la empresa está completamente preparada y cumple con la ley desde el primer día para:

1. Celebrar cualquier tipo de acuerdo comercial con vendedores y/o proveedores locales.

2. Celebrar contratos con entidades públicas.

3. Pague a proveedores locales y extranjeros.

4. Contrata empleados locales.

5. Pagar los salarios de los empleados locales.

6. Pagar las deducciones legales de los empleados locales.

7. Pagar impuestos locales.

Una vez completada la compra de la empresa preconstituida, solo necesitamos seguir estos sencillos pasos. (Aproximadamente 2 semanas)

1. Redactar y firmar poder notarial. (Por el comprador internacional: empresa o particular)

2. Obtenga un número de identificación fiscal local para el comprador internacional.

3. Formalizar y firmar una escritura privada de transferencia de acciones para transferir formalmente la propiedad de las mismas.

4. Firmar un Acta de Modificación de Estatutos para actualizar formalmente el nombre de la empresa, la naturaleza de su actividad, las facultades bancarias y cualquier otro asunto especificado.

5. Registre un extracto oficial de la escritura de modificación de los estatutos en el registro correspondiente.

6. Publique un resumen de la escritura de modificación de los estatutos según lo exijan las regulaciones locales.

7. Informe a las autoridades fiscales locales sobre todos los cambios recientes en la empresa y en la propiedad.

8. Actualice los datos bancarios de la empresa y los perfiles autorizados con el banco si han cambiado.

9. Actualizar los libros de la empresa. (Registro de accionistas)

Nota al margen para la plataforma “Empresa en un día”: El procedimiento acelerado fue creado por el Gobierno para simplificar los trámites para las pequeñas empresas locales. Si bien es cierto que los plazos se acortan considerablemente, hay que tener en cuenta lo siguiente:

1. Todo el proceso dura más de un día.

2. No es posible completar todo el proceso en línea; aún se requiere una visita al notario público.

3. Los clientes no tienen la oportunidad de revisar un borrador en inglés de los Estatutos.

4. No fue creado ni pensado para empresas internacionales.

5. Los estatutos o artículos de constitución que se elaboran son extremadamente simplificados y breves; no existe la posibilidad de incorporar cláusulas especiales.

6. Se recomienda la formalización de una escritura ante notario público si el cliente realiza cualquier tipo de transacción financiera con bancos.

7. Se recomienda una escritura pública otorgada por notario si el cliente tiene relación con entidades públicas.

8. Se recomienda una escritura pública otorgada por notario si el cliente desea vender el negocio en el futuro.

9. En general, y desde el punto de vista de las relaciones públicas, siempre se recomienda un reglamento interno sobre escritura pública, especialmente para clientes internacionales.

La constitución de sucursales suele ser un poco más complicada y menos popular en comparación con la creación de empresas (filiales) debido a las siguientes razones principales:

1. Los plazos de constitución son más largos, ya que se requiere más documentación corporativa de la entidad extranjera.

2. Como consecuencia, la constitución de sucursales también resulta más costosa.

3. Dado que la sucursal se considera legalmente la misma entidad que la empresa extranjera, existe un riesgo significativo de responsabilidad horizontal.

4. Las sucursales aún deben presentar declaraciones de impuestos mensuales y cumplir con las normas contables. Sin embargo, el cumplimiento tributario para las sucursales es más complejo que para las empresas locales, ya que, a efectos fiscales, se las considera entidades con sede en Chile. Esto significa que las sucursales no califican para las tasas impositivas preferenciales.

El modelo de empleador registrado (EOR, por sus siglas en inglés) es sin duda una opción muy atractiva. Sin embargo, implica contratar a un socio local que se convierte en el empleador formal, encargándose de todas las responsabilidades legales locales, la nómina y el cumplimiento normativo de sus trabajadores. Este acuerdo, generalmente más costoso, se adapta mejor a necesidades y situaciones específicas.

Esta opción implica no tener prácticamente ninguna presencia física ni legal en el país. Las empresas extranjeras utilizan la figura del Empleador de Registro (EOR, por sus siglas en inglés), por lo que no están sujetas al marco legal local. Su función suele limitarse a transferir el salario mensual del empleado EOR para cubrir los gastos en Chile, mientras que el EOR gestiona el cumplimiento de la normativa laboral local.

Los principales problemas son el costo y encontrar una empresa local dispuesta a colaborar. La recuperación mejorada de petróleo (EOR, por sus siglas en inglés) no está prohibida por ley en Chile, por lo que es una opción válida.

La subcontratación de trabajadores a empresas locales genera una serie de problemas, principalmente confusión para los empleados y una duplicación y redundancia infernales en las comunicaciones. Finalmente, esta situación crea una falta de pertenencia, ya que los empleados no se sienten realmente parte de la organización o, peor aún, se sienten como ciudadanos de segunda clase. Abordar este problema es vital, ya que este fenómeno inevitablemente debilita tanto el desempeño individual como el de la empresa.