Acelera tu entrada al mercado chileno: Sociedades Preconstituidas vs. EOR, la ventaja clara

Imaginemos una empresa sueca mediana que quiere comenzar operaciones en Chile por una oportunidad de negocio importante que no puede dejar pasar. La empresa no tiene presencia en Chile, así que debe actuar rápido y con estrategia.

Por qué una constitución tradicional no es opción

Un proceso tradicional de constitución de sociedad con una Big 4, una consultora Tier 2 o un estudio jurídico local no es viable en este caso: tomaría al menos 1,5 meses, en el mejor de los casos, constituir la sociedad y abrir una cuenta bancaria. A nuestros colegas suecos les quedan, entonces, dos alternativas principales para avanzar rápido:

1. El modelo Employer of Record (EOR).

2. Adquirir una sociedad preconstituida.

Opción 1: el modelo Employer of Record (EOR)

La opción EOR consiste en contratar a una empresa local con base en Chile (el proveedor EOR) que, normalmente a cambio de una tarifa mensual importante, incorpora a los nuevos trabajadores de la empresa sueca. En el papel, y para todos los efectos legales, estos trabajadores están vinculados al proveedor EOR y no a la empresa sueca. El principal argumento de venta es claro: no hay que invertir tiempo ni dinero en constituir una entidad local, porque la empresa internacional puede comenzar a operar a través de sus nuevos “trabajadores” locales desde el día dos o tres.

Además, el cliente no necesita preocuparse del cumplimiento laboral ni de las remuneraciones, ya que el proveedor EOR normalmente se encarga de esos aspectos por una tarifa comparativamente menor.

Las desventajas del EOR

Las desventajas son muchas, entre ellas:

• Pocos proveedores: hay pocos proveedores EOR en Chile, porque este modelo no está expresamente reconocido ni regulado por la legislación local.

• Un riesgo importante para el proveedor: hay especialmente pocos proveedores EOR por los importantes riesgos financieros y legales involucrados. Incluso con procesos de evaluación rigurosos y garantías de resguardo, la exposición legal de los proveedores EOR sigue siendo considerable. Además, el EOR suele ser más atractivo para empresas pequeñas y medianas que pueden carecer de los recursos o de la planificación de largo plazo que exige una entrada estratégica al mercado. La estabilidad financiera de estas empresas a menudo depende de la demanda del mercado, lo que deja en una posición precaria al proveedor EOR, que es responsable de pagar los sueldos locales y las cargas laborales de los trabajadores del cliente. Contratar en Chile es caro: cuesta aproximadamente un 25–26% adicional sobre cada sueldo.

• Costo: los servicios EOR son caros. Los pocos proveedores disponibles suelen cobrar alrededor de 15–20% del sueldo bruto de cada trabajador, principalmente para compensar los importantes riesgos que asumen.

• Burocracia: el modelo EOR puede entorpecer la operación y aumentar la burocracia, lo que a menudo genera comunicaciones redundantes y confusión entre los trabajadores.

• Cultura de empresa: también puede afectar negativamente la cultura de la empresa y de la oficina, ya que a los trabajadores EOR les puede costar sentirse parte de ella. El trabajo remoto, sumado a que un tercero gestiona varios aspectos del trabajo, puede generar una alta rotación, lo que inevitablemente afecta el desempeño general de la empresa.

• Sin acceso a licitaciones públicas: nuestros colegas suecos no podrían participar en licitaciones del Estado chileno, ya que normalmente están reservadas para empresas establecidas en Chile.

• Sin presencia local formal: más importante aún, las empresas privadas locales a menudo exigen una presencia local formal por razones legales, comerciales, tributarias o de cumplimiento. Esta es una limitación importante del modelo EOR, que es más adecuado para clientes internacionales que buscan establecer un hub de trabajadores que trabajan de forma remota para la casa matriz o para clientes internacionales, que para relacionarse directamente con entidades públicas o privadas locales. Si bien este enfoque puede aprovechar un mayor nivel educacional y de dominio del inglés en comparación con otros mercados laborales sudamericanos, también tiene la desventaja de sueldos más altos.

Opción 2: adquirir una sociedad preconstituida

Adquirir una sociedad preconstituida resuelve muchos de los desafíos anteriores, pero no resuelve del todo el más crítico: el tiempo. Aunque puede acortar los plazos de puesta en marcha, el ahorro suele ser limitado, ya que abrir una cuenta bancaria todavía puede tomar varias semanas o hasta un mes. En nuestro ejemplo sueco, esta demora es un problema, porque no podrían pagar a los trabajadores locales ni los impuestos. Legalmente podrían estar listos para operar, pero en la práctica no pueden avanzar hasta que las cuentas bancarias estén activas y cuenten con las credenciales bancarias necesarias.

La tercera opción: sociedades preconstituidas con cuenta bancaria activa

En South Gate Advisory ofrecemos una tercera opción: sociedades preconstituidas con cuentas bancarias activas en la división internacional de un banco de prestigio. Con este producto, la empresa sueca puede, en solo dos semanas:

1. Celebrar cualquier tipo de acuerdo comercial con vendedores o proveedores locales.

2. Celebrar contratos con entidades públicas.

3. Hacer pagos a proveedores locales y extranjeros.

4. Reclutar y contratar trabajadores locales.

5. Procesar el pago de sueldos de los trabajadores locales.

6. Enterar las cotizaciones previsionales de los trabajadores locales.

7. Declarar y pagar sus obligaciones tributarias locales.

Contacta a South Gate Advisory para consultar disponibilidad y precios, y comienza a operar en Chile en solo dos semanas.